DocBaseの機能
特徴的な機能
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誰でも使える。爆速で書ける。
マークダウンとリッチテキスト、どちらもお使いいただけます。さらに、それらを同時に使えるハイブリッドエディターも搭載。
デジタルツールが得意な人も、苦手な人も、チーム全員でご利用いただけます。
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マニュアル作成をワンストップで｡
画像のペイントモード画像に矢印やテキスト、モザイクなどを配置できます。 画像編集ソフトを立ち上げなくても、DocBaseで画像編集と文書作成がワンストップでできます。 マニュアルや手順書の作成がさらにスムーズに。
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AIで「書く・探す・整理」を加速
メモ・コメントの要約とタグ自動生成でナレッジ整理を効率化。Claude・ChatGPTともMCP連携でき、AI利用範囲はグループ・メモ単位で制御可能。AI利用履歴（誰がいつ使ったか）も確認できるから、安心して使えます。入力データはAI学習に利用されません。
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必要な情報がすぐ見つかる
入力中に検索結果がリアルタイム表示、絞り込みもワンクリック。Office・PDF等も全文検索、タグ・グループで整理できるから欲しい資料が素早く見つかります。
主要機能
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柔軟な公開範囲設定
グループ機能でメモの公開範囲を限定できます。メモは複数のグループに公開できるので、情報を見せる範囲を柔軟に決められます。
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編集履歴
誰がどこを編集したか、編集履歴から確認できます。履歴からメモの復元も可能です。
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既読メンバーの表示
メモを閲覧したメンバーのアイコンを一覧で表示。誰がメモを読んだかひと目でわかります。
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テンプレート
テンプレートからメモを作成できます。日付やユーザー名など、変数のオプションも豊富です。
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チャットサービス連携
さまざまなチャットサービスと連携できます。通知するアクティビティを選択できるので、必要な情報だけをリアルタイムで受け取れます。
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シングルサインオン
シングルサインオンでのログインに対応。Azure Active Directoryなど、SAML2.0に対応しているIDプロバイダーをご利用できます。
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豊富な検索機能
キーワードやグループ、タグなど、さまざまな条件で検索できます。PDFやExcelなどの添付ファイル内も検索対象に含まれます。
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外部への共有
外部共有機能で、チーム以外の人にもメモを共有できます。パスワードをつけることも可能です。
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マルチデバイス対応
スマートフォンやタブレットからも閲覧、編集できます。移動時間や現場でも気軽に情報共有ができます。
DocBase AI
DocBase AIは、メモの要約・整理・活用をAIがサポートする機能群です。
すべてのプランで標準でご利用いただけます。
Claude・ChatGPT・Copilot Studioなどの外部AIアプリ・AIツールとMCP連携することで、AIを使ったナレッジ活用の幅が広がります。
AIメモ・コメント要約
メモやコメントの内容をAIが自動で要約。長いメモや議論の多いスレッドでも、要点をすばやく把握できます。
AIタグ自動生成
メモの内容をAIが分析し、適切なタグを自動提案。チーム全体でタグの統一性を保ちながら、効率的にナレッジを整理できます。
外部AIアプリ連携
（MCPサーバー）
Claude・ChatGPT・Copilot Studioなど主要なAIアプリとMCP連携。メモの検索・作成・整理をAIから直接行えます。
安心のAIセキュリティ管理
チーム全体でのオン/オフ、グループ・メモ単位のAI利用の制御、操作履歴の記録に対応。お客様のデータがAI学習に使われることはありません。
今後はDocBase AI for Slackなど、有料アドオンでさらなるAI機能の拡充を予定しています。
機能詳細
文書作成
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- マークダウンモード
- Markdown記法に対応しています。読みやすくきれいな記事が簡単に書けます。
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- リッチテキストモード
- メモを見たままに編集できるモードです。マークダウンが苦手な方でもテーブルの編集や文字の装飾などの難しい操作を簡単にできます。
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- ハイブリッドモード
- マークダウンとリッチテキストを同時に使えるモードです。マークダウンで編集しながら、リッチテキスト側で画像やテーブルなどの編集をすることもできます。
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- マークダウン入力補助
- マークダウンに慣れていない人もボタンから簡単に入力できます。補完機能も充実しています。
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- 同時編集機能
- 1つのメモを複数人で同時に編集できます。
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- テーブル編集機能
- マークダウンでは編集が困難になりがちだったテーブル操作をより簡単に行えます。 ハイブリッドモード、 リッチテキストモードで利用できます。
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- 画像編集機能
- 画像サイズの変更や削除が簡単に行えます。 ハイブリッドモード、 リッチテキストモードで利用できます。
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- ファイルアップロード
- PDFやZIPを含めたすべての形式のファイルがアップロードできます。
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- 数式対応
- TeX記法で数式を記述できます。
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- 差し込みメモ
- 差し込みメモとは、メモの中に別のメモを埋め込みできる機能です。差し込まれたメモはその場で中身を確認でき、折りたたんでコンパクトにもできます。
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- 外部コンテンツ埋め込み
- 動画やスライド、Google Documentなどの埋め込みができます。
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- テンプレート
- 日報や議事録などのフォーマットをテンプレートとして登録できます。
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- 変更履歴
- メモの変更履歴を表示できます。
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- スライド表示
- メモをスライドとして表示できます。
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- 参照元のメモ一覧
- DocBase内のメモからリンクが貼られた場合、自動的に参照元のメモをリンクします。
文書管理
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- タグ機能
- メモにタグ付けできます。タグの編集・統合も可能です。
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- スター機能
- 大事なメモに目印を付けてアクセスしやすくできます。
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- グループ機能
- グループに属するメンバーだけにメモを共有できます。メモは複数グループに所属できます
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- メモのピン留め
- 重要なメモをピン留めしてグループメモ一覧の上位に表示できます。
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- メモの外部公開
- 特定のメモだけ外部に共有できます。パスワードを設定することもできます。
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- 既読メンバーの表示
- メモを読んだメンバーを一覧で確認できます。
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- カスタムダッシュボード
- ダッシュボードに表示するメモのタグ・グループを選択できます。より重要な情報を見つけやすくなります。
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- メモの復元
- 変更履歴からメモを以前の状態に復元できます。
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- 投稿者の変更
- 退職者などが作成したメモの投稿者を別のメンバーに変更できます。
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- タグ・グループのスター機能
- タグやグループにスターをつけられます。スターされたタグ・グループはリストの上位に表示されます。
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- 優先タグの設定
- メモ編集で優先的に表示するタグを設定できます。似たタグの乱立を防げます。
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- グループメモを別のグループに移行
- グループに所属しているメモを一括で別のグループに移行できます。
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- ピン留めグループ選択
- チームのダッシュボードに表示される、ピン留めメモ一覧のグループを選択できます。
チーム管理
DocBase AI AI
AI機能
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- AIメモ要約
- メモを作成・更新するたびに、AIが自動的に要約を生成します。長いメモでも要点をすばやく把握できます。
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- AIタグ自動生成
- メモの内容をAIが分析し、適切なタグを自動提案します。チーム全体でのタグの統一性を保ちながら、効率的にメモを整理できます。
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- AIコメント要約
- コメントの内容をAIが要約します。議論の経過をすばやく把握できます。
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- 外部AIアプリ連携（MCPサーバー）
- DocBase公式MCPサーバーを通じて、Claude・ChatGPTなど主要なAIアプリと連携できます。OAuth 2.1準拠で安全に接続できます。
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- DocBase AI for Slack（ベータ）
- SlackからAIによるDocBaseメモの検索・作成・更新、スレッドの要約保存ができます。
AIセキュリティ管理
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- AI利用のオン/オフ設定
- チーム管理者がDocBase AI機能をチーム全体で有効/無効に設定できます。
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- グループ単位のAI利用制限
- セキュリティパックご利用の場合、AI機能を利用可能にするグループを選択できます。
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- メモ単位のAI制御
- 特定のメモにno-aiタグを付けることで、AI処理の対象外にできます。
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- AI操作履歴
- セキュリティパックご利用の場合、AI機能の操作ログをCSV形式で記録・ダウンロードできます。
サービス連携
コラボレーション
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- コメント機能
- メモにコメントできます。コメントでもMarkdown記法が利用できます。
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- グッジョブ機能
- ワンクリックでメモに「グッジョブ！」できます。手軽に気持ちを伝えたいときに便利です。
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- メンション通知
- メモ本文やコメントで特定の人にメンションを送れます。
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- 絵文字対応
- 絵文字を入力できます。絵文字ピッカーも搭載しています。
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- コメントへのリアクション
- Slackのように、コメントに対して絵文字でリアクションできます。
検索
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- 絞り込み検索機能
- 条件を組み合わせて検索できます。補完機能でより楽に入力できます。
セキュリティ
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- シングルサインオン
- SAML2.0によるシングルサインオンに対応しています。
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- 2段階認証
- パスワードのみの認証に加え、外部アプリによる2段階認証ができます。
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- アクセス制限
- DocBaseにアクセスできるIPを制限できます。
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- 外部公開の制限
- チーム全体でメモ共有機能を制限できます。
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- アクセストークン管理
- チームで作成されたアクセストークンの有効・無効を制御できます。
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- 通信の暗号化
- すべてのページでSSL(TLS)対応しています。
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- データの暗号化
- メモや個人情報などすべて暗号化してデータベースに格納しています。メモに関してはチームごとに暗号化しています。
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- 操作履歴
- メンバーの操作履歴ログをCSV形式でダウンロードできます。
その他
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- 複数チーム対応
- 複数のチームに所属できます。チームの切替も簡単にできます。
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- スマートフォン対応
- スマートフォンでの利用にも対応しています。
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- テーマ選択
- お好みのテーマを選択してご利用いただけます。
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- キーボードショートカット
- アカウント設定で有効にするとキーボードショートカットを使用できます。
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- インボイス対応
- 毎月送付する領収書にインボイス登録番号が表示されています。
